ПОЛОЖЕНИЕ

о Бизнес-инкубаторе г.Заречного

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет назначение Бизнес-инкубатора, его специфику и цели, устанавливает нормы, порядок и правила, которыми должны руководствоваться органы управления Бизнес-инкубатора и другие заинтересованные в реализации данного проекта стороны.

1.2 В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

Бизнес-инкубатор - объект инфраструктуры поддержки малого предпринимательства, на базе которого осуществляется поддержка начинающих субъектов малого предпринимательства на первоначальной стадии их деятельности посредством предоставления в возмездное пользование нежилых помещений и оказания консультационных, бухгалтерских, юридических и прочих услуг;

Высший орган управления – Наблюдательный Совет ЗАО «Технопарк»;

Управляющая компания - юридическое лицо, утвержденное Высшим органом управления, которое руководствуется следующими критериями: компетентность в вопросах бизнес-инкубирования, опыт в сфере поддержки малого предпринимательства, квалификация персонала;

Предприниматели – субъекты малого предпринимательства, деятельность которых превышает два и более года с момента их государственной регистрации;

Начинающие предприниматели – субъекты малого предпринимательства, деятельность которых не превышает двух лет с момента их государственной регистрации;

Базовый комплекс услуг - услуги Управляющей компании по предоставлению в пользование помещений Бизнес-инкубатора, эксплуатации, содержанию и техническому обслуживанию Бизнес-инкубатора, включая используемые помещения, места общего пользования, общие инженерные сети и придомовую территорию;

Дополнительные возмездные услуги - услуги Управляющей компании, дополнительно предоставляемые ее специалистами субъектам малого предпринимательства на договорной основе;

Компенсация части расходов на оплату аренды и базового комплекса услуг (далее «компенсация») – предоставляется начинающим предпринимателям в размере и способом установленным в «Положении о порядке компенсации части расходов на оплату аренды и базового комплекса услуг начинающим предпринимателям, размещенным в Бизнес-инкубаторах Свердловской области».

2. Условия владения и пользования Бизнес-инкубатором

2.1 Пользование помещением Бизнес-инкубатора осуществляется на основании Договора аренды нежилых помещений и предоставлении базового комплекса услуг.

3. Порядок управления Бизнес-инкубатором

3.1 Органами управления Бизнес-инкубатора являются:

высший орган управления;
комиссия по отбору субъектов малого предпринимательства в бизнес-инкубатор;
управляющая компания Бизнес-инкубатора.

3.2 Высший орган управления.

3.2.1 Одной из задач Высшего органа управления является организация поддержки начинающих предпринимателей в городском округе Заречный Свердловской области, нуждающихся в предоставлении помещений в Бизнес-инкубаторе.

3.2.2 Основные направления деятельности Высшего органа управления:

содействие внедрению эффективных механизмов управления Бизнес-инкубатором;
содействие в реализации выгодных предпринимательских проектов начинающих предпринимателей, размещенных в Бизнес-инкубаторах;
принятие решений, связанных с определением Управляющей компании, продлением либо расторжением договора об управлении имущественным комплексом Бизнес-инкубатора;
утверждение состава Комиссии по отбору субъектов малого предпринимательства для заключения с ними договоров на предоставление базового комплекса услуг (далее договор);
утверждение форм документов, обязательных для Управляющей компании;
осуществление надзора и координация деятельности Управляющей компании;
оценка эффективности деятельности Управляющей компании;

3.2.3 Высший орган управления при осуществлении своей деятельности имеет право:

приглашать на заседания лиц, от которых зависит эффективное использование и развитие Бизнес-инкубатора; привлекать специалистов и экспертов научно-исследовательских, проектных, аудиторских и других организаций для анализа, консультаций, экспертизы технического и экономического состояния Бизнес-инкубатора, рассмотрения и оценки результатов деятельности Управляющей компании, результатов деятельности начинающих предпринимателей, использующих помещения.

3.3 Комиссия по отбору субъектов малого предпринимательства в Бизнес-инкубатор для заключения договоров на оказание базового комплекса услуг (далее – «Комиссия»).

3.3.1 Основная задача Комиссии - рассмотрение заявок и отбор начинающих предпринимателей для заключения с ними договоров на оказание базового комплекса услуг.

3.3.2 Комиссия состоит из представителей администрации городского округа (по согласованию), руководителя управляющей компании и представителя Совета по развитию предпринимательства при главе городского округа Заречный.

Состав Комиссии утверждается решением Высшего органа управления.

3.3.3 Руководство Комиссии осуществляет председатель Комиссии или по его поручению один из членов Комиссии.

3.3.4 Основной формой работы Комиссии являются заседания, проводимые по мере поступления заявок от начинающих предпринимателей.

3.3.5 Заседания Комиссии ведет председатель или по его поручению один из членов Комиссии.

3.3.6 Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третьих от установленного состава Комиссии.

3.3.7 Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании и оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии. Члены Комиссии имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым вопросам, которое заносится в протокол или приобщается к протоколу в письменной форме.

3.3.8 Председатель Комиссии осуществляет текущую организационную работу, ведет документацию, извещает членов Комиссии и приглашенных на его заседания лиц о повестке дня, рассылает проекты документов, подлежащих обсуждению, организует подготовку заседаний Комиссии.

3.3.9 Протоколы заседания Комиссии хранятся в Управляющей компании Бизнес-инкубатора.

3.4. Управляющая компания Бизнес-инкубатора (далее «Управляющая компания»).

3.4.1 Основной целью Управляющей компании является создание благоприятных условий для экономической деятельности и развития начинающих предпринимателей.

Основной задачей Управляющей компании являются вопросы руководства текущей деятельностью Бизнес-инкубатора, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Высшего органа управления и Комиссии. Управляющая компания организует выполнение решений Высшего органа управления.

Задачи Управляющей компании:

заполнение и надлежащее использование помещений;
материально-техническое обеспечение, обслуживание помещений, инженерных коммуникаций и сетей Бизнес-инкубатора;
оказание базового комплекса услуг начинающим предпринимателям, размещенным в Бизнес-инкубаторе.

Функции Управляющей компании:

управление Бизнес-инкубатором, в том числе осуществление эксплуатации здания, включая электро-, тепло-, холодное водоснабжение, канализацию, вентиляцию, кондиционирование, заключение договоров и взаимодействие с энергоснабжающими и коммунально-эксплуатационными организациями, а также соответствующими органами местного самоуправления;
обслуживание телекоммуникаций (телефонная связь, Интернет);
уборка помещений и придомовой территории;
обеспечение охраны здания и придомовой территории, регулирование доступа в помещения;
организация и проведение сбора заявок начинающих предпринимателей на право заключения договоров на оказание базового комплекса услуг;
проведение предварительной экспертизы заявок на размещение начинающих предпринимателей в Бизнес-инкубаторе и представление документов на рассмотрение, и утверждение Комиссии для заключения договоров;
заключение договоров сроком не более трех лет с начинающими предпринимателями;
оказание дополнительных возмездных услуг начинающим предпринимателям, по перечню и стоимости, утвержденным Высшим органом управления;
подготовка предложений Высшему органу управления по созданию благоприятной среды для повышения эффективности использования Бизнес-инкубатора.

Услуги, оказываемые Управляющей компанией.

Базовый комплекс услуг включает следующие виды услуг:На основании договора
Управляющая компания оказывает базовый комплекс услуг и дополнительные возмездные услуги начинающим предпринимателям, размещенным в Бизнес-инкубаторе.
предоставление в возмездное пользование офисных помещений, оснащенных оргтехникой и офисной мебелью (сроком от одного до трех лет);
обеспечение энергоснабжения (тепло-, водо- и электроснабжение);
предоставление коммунальных услуг и инженерно-техническое обслуживание;
предоставление доступа к местам общего пользования;
уборка офисных помещений, мест общего пользования и территории Бизнес-инкубатора;
охрана здания и придомовой территории, организация контроля за доступом посетителей;
предоставление секретарских услуг;
обеспечение доступа к локальной компьютерной сети;
предоставление услуг телефонной связи, в том числе предоставление в пользование каналов автоматизированной телефонной станции, обеспечивающей связь внутри здания Бизнес-инкубатора;
услуги по обеспечению охраны и безопасности, в том числе предоставление в пользование устройств противовзломной и пожарной сигнализации.
Дополнительные возмездные услуги оказываются начинающим предпринимателям в целях сокращения издержек на содержание персонала, получения квалифицированной помощи по различным вопросам предпринимательской деятельности.
К дополнительным возмездным услугам относятся:
предоставление в пользование помещений для ведения переговоров и проведения учебных мероприятий;
предоставление в пользование дополнительного офисного и презентационного оборудования с техническим обслуживанием переговоров, презентаций, учебных мероприятий;
копирование печатной продукции и машинных носителей информации, сканирование печатных материалов, набор и редактирование деловых бланков;
изготовление печатных форм, печатание бланков и другой коммерческой печатной продукции, в том числе с применением множительных машин, печатающих устройств компьютеров (ЭВМ), машин для тиснения, фото- и термокопировальных аппаратов;
услуги факсимильной связи и электронной почты;
информационное обеспечение предпринимательской деятельности;
услуги, связанные с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
другие услуги.

Критерии эффективной деятельности Управляющей компании:

степень наполняемости Бизнес-инкубатора;
качество и количество услуг, оказываемых Управляющей компанией предпринимателям;
своевременность получения и полнота платы, взимаемой Управляющей компанией с предпринимателей;
создание предпринимателями новых рабочих мест.

4. Порядок отбора предпринимателей в бизнес-инкубатор

Управляющая компания размещает всю необходимую информацию об условиях в Бизнес-инкубаторе в средствах массовой информации, осуществляет сбор заявок и консультирование по вопросам заключения договоров.
Управляющая компания производит сбор заявок, дает заключение по представленным заявкам, выносит указанные документы на рассмотрение Комиссии.
Основанием для предоставления помещений в возмездное пользование являются результаты отбора начинающих предпринимателей, утвержденные Комиссией.
Управляющая компания доводит до сведения начинающих предпринимателей, подавших заявку, решение Комиссии в письменной форме или посредством электронной или факсимильной связи в течение 3 рабочих дней со дня заседания Комиссии.
Управляющая компания после принятия Комиссией положительного решения заключает договоры о предоставлении базового комплекса услуг с начинающими предпринимателями.

5. Условия отбора начинающих предпринимателей для заключения договоров аренды и базового комплекса услуг

Условия допуска начинающих предпринимателей к участию в отборе:

государственная регистрация и осуществление предпринимательской деятельности на территории Свердловской области, преимущественно зарегистрированные и осуществляющие деятельность на территории Заречного городского округа;
представление надлежащим образом оформленной заявки.
Для участия в отборе начинающие предприниматели представляют Управляющей компании копии документов, подтверждающих их правоспособность. Копии документов, прилагаемых к заявке, должны быть заверены подписью и печатью.
В Бизнес-инкубаторе не допускается размещение предпринимателей, осуществляющих следующие виды деятельности:
нотариальные услуги;
производство подакцизных товаров;
добыча и реализация полезных ископаемых;
игорный бизнес.
Участник отбора несет ответственность за полноту и достоверность представленных Управляющей компании сведений. В случае обнаружения в ходе оценки и сопоставления заявок недостоверности представленных сведений, заявки таких участников отклоняются.
Площадь, занимаемая начинающими предпринимателями, не может быть меньше 30% от площадей Бизнес-инкубатора, предоставляемых предпринимателям.

6. Порядок отчетности и контроля

Управляющая компания ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем, представляет в Комитет по развитию малого и среднего предпринимательства Свердловской области отчет о деятельности Бизнес-инкубатора.

Управляющая компания по итогам года готовит информацию о деятельности Бизнес-инкубатора для Высшего органа управления в виде аналитической записки.

Управляющая компания в соответствии с подписанным Соглашением ежемесячно предоставляет в Комитет по развитию малого и среднего предпринимательства Свердловской области сведения о деятельности предпринимателей для формирования «Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства-получателей поддержки за счет средств бюджета Свердловской области предоставленной Комитетом по развитию малого и среднего предпринимательства Свердловской области».